Management Assistent (m/w/d)

• Die Unterstützung der Geschäftsführung und Erledigung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgabenstellungen ist Fokus deines Tagesgeschäfts
• Du übernimmst das gesamte Terminmanagement für die Geschäftsführung (z.B. von Kandidateninterviews, Meetings und Geschäftsreisen)
• Neben des Terminmanagements gehört die sorgfältige Reisekostenabrechnung zu deinen Aufgaben
• Die Erstellung von qualitativ hochwertigen Präsentationen sowie die Anfertigung von Statistiken und aussagekräftigen Auswertungen mittels PowerPoint und Excel verantwortest Du eigenständig
• Die Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen (Tochter-) Niederlassungen bearbeitest Du als additive/r Ansprechpartner/in
• Du unterstützt bei der Pflege des Mitarbeiters -Life-Cycle für das interne Onboarding inkl. Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmitteln (inkl. IT-Equipment)
• Bei der Priorisierung von Projekten in Abstimmung mit den jeweiligen Stakeholdern behältst Du den Überblick

• Du bringst ein finanz- oder wirtschaftliches oder vergleichbares Studium mit
• Du kannst bereits einschlägige Berufserfahrung im Bereich Backoffice/Assistenz vorweisen und überzeugst durch Deine Kompetenz im Umgang mit den Stakeholdern
• Eine Themen- und Aufgabenvielfalt stellt für Dich eine spannende Abwechslung im Alltag dar
• Im Umgang mit den MS-Office-Produkten (Excel, PowerPoint) bist Du sicher und souverän
• Präzision, Zuverlässigkeit und eine im hohen Maße diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Durch dein kommunikationsstarkes, positives und sicheres Auftreten fällt es Dir leicht auf andere zuzugehen

• Unbefristete Festanstellung: eingebettet in unsere Konzernstruktur gehörst Du zu einem der umsatzstärksten Anbieter für Personallösungen. Seit 55 Jahren sind wir erfolgreich am Markt und bieten Dir langfristig einen sicheren Arbeitsplatz
• Gehaltspaket: bestehend aus einem attraktiven Fixgehalt und 30 Tage Urlaub
• Ausstattung & Arbeitsplatz: Firmenhandy und Laptop ab Tag 1, modernes Büro in zentraler Lage und guter Erreichbarkeit per ÖPNV oder dem Auto inkl. Maßnahmen zur Gesundheitsförderung durch das Werksarztzentrum
• Mobile Working inkl. Home Office & flexible Arbeitszeiten: freie Arbeitsgestaltung durch Home Office und mobiles Arbeiten - auch mit bis zu 30 Tagen aus dem Ausland möglich
• Onboarding, Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten: Du startest mit einem exzellenten Onboarding Programm. Wir wachsen – und wollen natürlich, dass Du mit uns wächst. Wir unterstützten Dich hierbei mit zielgerichteten Trainings mit unseren eigenen Trainern sowie über unsere Learningplattform TAG U
• Great Place to Work: 19x ausgezeichnet durch unsere internen und externen Mitarbeiter:innen als bester Arbeitsgeber, u.a. aufgrund unseres starken Zusammenhaltes und der wertschätzenden Unternehmenskultur
• Unternehmenskultur: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, viel Raum für Gestaltungsfreiheit sowie kollegiale Atmosphäre, die wir auch gerne mal bei gemeinsamen Teamevents genießen
• Zusatzleistungen & Incentives: u.a. betriebliche Altersvorsorge, wöchentliche Yoga-Kurse, Corporate Benefits bei namhaften Partnern in Bereichen wie der Reisen, Autovermietung, Elektronikgeräten

Posting date: 12-05-2024