Assistant de direction / Office Manager H/F

Akkodis, est un acteur mondial de l’ingénierie et de l’IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation digitale via 4 lignes de service : Consulting, Solutions, Talent et Academy. Akkodis est un partenaire technologique de confiance pour ses clients à l’échelle internationale.

Nous co-créons et nous imaginons des solutions de pointe pour répondre aux défis majeurs de notre société, qu'il s'agisse d'accélérer la transition énergétique et de développer la mobilité verte, ou encore de construire des approches centrées sur les utilisateurs.

Dotés d’une forte culture de l’inclusion et de la diversité, nos 50 000 experts en IT et en ingénierie, présents dans 30 pays, allient les meilleures compétences
technologiques à une connaissance transverse de toutes les industries pour façonner un futur plus durable. Nous sommes passionnés par l’idée d’inventer ensemble un avenir meilleur.

Akkodis en France, ce sont près de 9.000 experts en IT et en ingénierie répartis sur l'ensemble du territoire, des collaborateurs partageant des valeurs fortes d'honnêteté, de respect, d'équité et d'inclusion. Notre engagement : leur permettre au quotidien d'être eux-mêmes au travail, et acteurs de leur vie et de leur développement au sein d'Akkodis.

Akkodis est la marque technologique de The Adecco Group

Ce poste hybride combine des responsabilités d’assistanat de direction avec celles d’office management, visant à assurer un fonctionnement fluide et efficace du bureau régional tout en soutenant les dirigeants dans leurs missions quotidiennes.

Missions Principales :
• Gestion des agendas des Directeurs de Secteurs et du Directeur de Région
• Organisation et coordination des réunions, déplacements et événements.
• Traitement des appels téléphoniques et mails, filtrage et priorisation des
demandes.
• Interface avec les clients et partenaires externes pour des communications
efficaces et professionnelles.
• Communication avec les équipes internes pour garantir un environnement de
travail optimal.
• Organisation et logistique des événements internes (ex-team building)

Compétences Requises :

• Organisation et Gestion du Temps : Capacité à gérer plusieurs tâches
simultanément et à respecter les délais.
• Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Techniques : Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook, etc.) et des
logiciels de gestion de planning.
• Adaptabilité : Capacité à s'adapter rapidement aux changements et à travailler
dans un environnement dynamique.
• Confidentialité : Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Proactivité : Esprit d’initiative et capacité à anticiper les besoins.

Qualifications :
• Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou
équivalent.
• Expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement de
consulting ou une grande entreprise.
• Un bon niveau d’anglais serait idéal

Posting date: 19-09-2024